Formad, merupakan singkatan dari forum advokasi yang bertujuan untuk menampung dan menjawab aspirasi anggota aktif HIMASAE.
Suasana Pendopo Saat FORMAD Berlangsung
Pada hari Kamis tanggal 13 Oktober 2016 telah terlaksana forum advokasi dengan total peserta 70 orang di Pendopo FAPERTA. Banyak masalah yang diperdebatkan di forum tersebut, untuk ulasan lengkapnya teman-teman bisa lihat dibawah:

Ket : (-) Merupakan hasil/jawaban dari masalah tersebut
·     Merupakan saran atau tanggapan

1.      Arif 2015 : Pengecekkan fasilitas kelas seperti kursi, proyektor, AC seperti apa?
-          Kursi hanya dipercantik dengan di cat ulang, AC dan proyektor di cek setiap 4 bulan sekali
·         Untuk kursi sebaiknya diganti dengan dengan kursi yang berbusa seperti yang ada di auditorium FAPERTA, agar mahasiswa selalu nyaman dalam menjalankan perukuliahan.

2.      Dejan 2015 : Mengapa peminjaman ruangan kelas hanya sampai pukul 22.00? lalu kebijakan seperti itu datangnya dari fakultas atau unit?
-          Karena penjaga kampus hanya dibayar hingga pukul 22.00, dan kebijakan tersebut merupakan kebijakan fakultas.
·         Penjagaan akan kampus harus ditingkatkan, dan satpam harus lebih mobile lagi.

3.      Arif 2015 :
·         Pendopo faperta dibersihkan atap-atapnya karena banyak sarang laba-laba
·         Lampu pendopo diganti dengan yang baru, sebab lampu pendopo sudah mati

4.      Vicky 2015:
·         Sebaiknya dibuat lampu jalan di sebrang mushola dan tikungan menuju jalan keluar, sebab sering terjadi insiden kecelakaan

5.      Irham 2015 : Cat ruang kelas di gedung B tampak kusam, adakah perbaruan cat ruang kelas?
-          Untuk cat ruang kelas diperiksa setiap 1 semester jika dirasa masih layak makan tidak dilakukan pengecatan ulang

6.      Fauzi 2013 : Anggaran dana yang diperoleh fakultas apakah hanya untuk membangun fasilitas baru seperti gazebo dan taman? Atau perbaikan sarana prasarana?
-          Untuk saat ini karena sedang ada akreditasi maka pihak fakultas menambah fasilitas, namun tetap ada sebagian anggaran untuk perbaikan sarana prasarana
·         Lebih mengutamakan perbaikan sarana prasarana dahulu baru kemudian membangun fasilitas yang lain

7.      Akbar 2014 : mengapa tetap ada berita kehilangan helm padahal sudah ada CCTV?apakah fungsi CCTV sudah optimum?
-          CCTV yang ada di Fakultas Pertanian semuanya aktif, dapat dimonitoring di resepsionis gedung A. Ada rencana ditambahkan CCTV di depan pintu masuk dan di pos satpam.
·         Satpam lebih mobile

8.      Adityo 2013 :
·         Adanya transparansi anggaran untuk pembangunan dan perbaharuan sarana dan prasarana

9.      Eza Aziz 2014 : Apakah CCTV setiap hari merekam? Apakah CCTV yang ada di gedung TEP dapat dimonitoring di gedung A?
-          Ya, setiap hari CCTV merekam.
·         CCTV ditambah di bagian parkiran gedung belakang

10.  Adityo 2013: Berapakah penjaga yang ada di resepsionis gedung A untuk memonitor CCTV?
-          1 orang

11.  Oktavian 2014 : Siapa yang harus bertanggung jawab dalam monitoring?
-          Karyawan dosen

12.  Ibnu 2016 : Kenapa mata kuliah kimia tidak ada asistensi?
-          Karena adanya asistensi atau tidak tergantung kepada kebijakan dosen pengampu dan asisten praktikum

13.  Irfan 2013 : Apa saja syarat yang haris dibawa untuk mengikuti UTS? Apakah absen UTS menggunakan fingerprint?
-          Kartu ujian, KTM, KSM. Tidak,absen UTS tidak menggunakan  fingerprint

14.  Oktavian 2014 : Bagaimana dengan isu pencekalan UTS?
-          Untuk UTS tidak ada pencekalan

15.  Ibnu 2015 : KSM yang mana yang dibawa saat UTS? Yang berbarcode atau yang tanda tangan manual? Pencetakan KSM paling lambat kapan?
-          Untuk UTS dapat membawa KSM baik yang berbarcode maupun yang tanda tangan manual. Pencetakan KSM dapat dilakukan paling lambat 1 hari sebelum UTS

16.  Tita 2016 : Saat matakuliah pancasila saya berhalangan hadir, namun pada saat itu absen dihitung 2 kali, sedangkan minggu sebelumnya saya masuk, jadi seharusnya saya hanya absen 1 kali. Karena saya tidak hadir dan absen dihitung 2 kali, jadi saya tercatat absen 2 kali? Lalu harus bagaimana?
-          Absen tidak hadir dihitung 2 kali. Sebaiknya langsung menghubungi dosen yang bersangkutan

17.  Novinda 2016 : Kartu ujian di print dalam bentuk landscape atau portrait?
-          Kartu ujian dapat diprint landscape maupun portrait, yang terpenting adalah print kartu ujian jelas dan terdapat space untuk tanda tangan pengawas

18.  Adityo 2013 : Bagaimana dengan kartu kuning?

19.  Eza Aziz 2014 :
·         Jika motor ingin masuk ke dalam kampus dapat menyertakan STNK/KTM

20.  Awang 2015 : Portal komplek C kenapa ditutup?
-          Karena untuk keamanan kampus, dan untuk memusatkan 1 parkiran

21.  Arif Heryanto 2014 : jika ada kehilangan di kampus, apakah pihak kampus ikut bertanggung jawab?
-          Pihak kampus tidak bertanggung jawab atas kehilangan sesuatu dalam area kampus, karena tidak ada anggaran untuk itu
·         Seharusnya satpam ikut tanggung jawab, karen itu merupakan kelalaian satpam juga 

22.  Oktavian 2014 :
·         Peran fungsi satpam ditingkatkan

23.  Eza Aziz 2014 :
·         Adanya customer care

24.  Bayu 2014 :
·         Dalam memberikan info, bapendik seharusnya lebih cepat dan tidak mendadak

Poin-poin diatas merupakan beberapa permasalahan yang telah di diskusikan pada Forum Advokasi I, dari beberapa poin diatas telah didapat beberapa permasalahan yang belum terpecahkan dan harus ditindak lanjuti, diantaranya :

1.      Pemasangan lampu jalan untuk mengurangi tingkat kecelakaan.
2.      Perbaikan pendopo, diantaranya lampu yang mati dan langit-langit yang bocor.
3.      Kejelasan tentang penggunaan sistem fingerprint kedepannya.
4.      Peningkatan keamanan kampus untuk  mengurangi intensitas kehilangan.
5.      Transparansi dana fakultas pertanian.

Setelah forum advokasi berlangsung, kami mulai mencoba mencari pemecahan masalah tersebut. hasil dari permasalahan tersebut telah kami rangkum di infographic dibawah

Hasil Follow Up Forum Advokasi I
Untuk terkait masalah transparansi dana Fakultas Pertanian UNSOED, kami telah melakukan koordinasi dengan beberapa HIMA, dan dibantu oleh BEM KEMA FAPERTA untuk mendapatkan data tersebut. Tapi sampai saat ini data tersebut tidak dapat diberikan karena ada beberapa data yang tidak boleh dilihat oleh  umum.